Cosa controlla la verifica
Un codice fiscale può sembrare giusto e non esserlo. La verifica fa quattro controlli, nell’ordine in cui li farebbe un operatore esperto: la lunghezza e il tipo di ogni carattere (lettere dove servono lettere, cifre dove servono cifre), la coerenza della data (mese esistente, giorno possibile, data reale nel calendario), l’esistenza del codice catastale del comune o dello Stato estero e, infine, il carattere di controllo.
Se tutti e quattro i controlli passano, il codice è formalmente valido. Se ne salta anche uno solo, lo strumento ti dice quale e in quale posizione, e prova a proporti la correzione più probabile.
Confronta il codice con i dati della persona
La seconda scheda serve quando hai davanti sia il codice sia i dati anagrafici, per esempio su un contratto o su un modulo di assunzione. Inserisci il codice e i dati che conosci: lo strumento calcola cosa dovrebbe esserci nel codice e lo confronta, riga per riga, con quello che c’è davvero. Così scopri subito se il problema è nel cognome, nella data o nel comune.
Non serve compilare tutto: se hai solo la data di nascita, puoi controllare solo quella.
Verifica multipla per studi e uffici
Se devi controllare un elenco di dipendenti, clienti o soci, incolla i codici nella terza scheda (uno per riga, oppure separati da virgola o spazio). Ottieni una tabella con l’esito di ciascun codice e puoi scaricare tutto in un file CSV da aprire con Excel o LibreOffice. Anche in questo caso nessun dato lascia il tuo computer.
Validità formale e validità reale
Qui è bene non farsi illusioni: un codice formalmente valido non è per forza un codice esistente. Chiunque conosca le regole può costruire un codice perfetto per una persona inventata. La verifica online ti protegge dagli errori di battitura e dai codici palesemente sbagliati, non dalle frodi. Se ti serve la certezza che il codice appartenga a una persona reale, l’unica fonte è l’Agenzia delle Entrate. Ne parliamo più a fondo nella guida su come verificare il codice fiscale di dipendenti e clienti.